根據計算,一般人員在會議室前置作業、會議途中操作會議設備、會議後關閉設備等時間,至少花費近一個小時及兩位人力以上。這些日積月累的時間不但耗費人力,一般使用者更因為不熟悉設備使用方式,進而降低會議效率與造成會議疲勞。
環控系統的智慧管理功能使得設備的運作更加高效。透過預設的排程功能,管理者可以根據不同的時間段自動調整設備的運作模式,從而節省能源、提升效率。
完善的環控系統應該包含機電整合、監控狀態等基本控制項目,並提供完善的圖控介面,管理者可以對各個子系統進行集中管理和操作,即時監控各項設備的運作狀態,無需切換不同的操控平台,操作更加便捷、高效。從投影畫面呈現、追蹤攝影機、直播串流、喇叭輸出、照明到到冷氣,無一不在其掌控之中。