新冠肺炎疫情來勢洶洶，為了加強防疫各家公司紛紛採取遠距辦公計畫。但對於從沒有過遠距辦公的公司來說，總是對於管理與工具的採購不知所措？更認為遠距辦公效率不佳？
其實，想要增加遠距辦公的企業效率很簡單。只要將遠距辦公管理目標規劃好，並有完整的工具計畫，就可以讓遠距辦公管理很簡便！
遠距辦公是什麼？
近期因為疫情的關係，WFH (Work From Home) 的策略正如火如荼的進行中。然而，總有些人以為遠距辦公就是得到一個在家輕鬆上班的通行證？其實不然，遠距辦公在實施前必須要有完整的管理規劃，並擁有充分的線上工具才能讓遠距辦公效率加倍運用。
大家應該都有過視訊開會卡卡的經驗？那是因為工具不夠給力、網速跟不上的關係。只要換上一套良好的視訊設備系統，並將整體的管理計畫提出，就可打造出高端的遠距辦公與溝通體驗。
遠距辦公 VS 公司辦公比較
| 遠距辦公 | 辦公室辦公 | |
|---|---|---|
時間掌握 |
自我控管 |
隨公司規定 |
溝通對談 |
使用視訊會議 |
面對面直接溝通 |
資料儲存 |
上傳雲端 |
上傳雲端 |
訊息交流 |
即時留言回覆率高 |
面對面回覆 |
工作效率 |
彈性度廣 |
效率高，沒彈性 |
辦公策略 |
事前模擬 |
隨公司而定 |
辦公管理 |
需有詳細措施 |
依據公司規定 |
總結 |
彈性佳，可讓員工充分運用自己的時間 |
好管理、無彈性，員工只能配合公司 |
如何增加遠距辦公效率？四大要點分享
創造臨場感的視訊開會體驗：
畫面需同時呈現與會人員與簡報內容，在看見彼此的表情與肢體語言之外，所有人皆可接收同步的資訊，有如面對面般的交流。會議亦可錄製下來存放在雲空間，讓無法參與的人員也能快速了解進度，資訊不脫鉤。
確保溝通協作的軟硬體工具正常運作：
順暢的網路環境與完善的視訊協助設備，是遠距辦公的必備條件。因此，會前需預先完成網路與設備技術測試，並擁有團隊遠端共用協作文件的平台，提升溝通協作的順暢度。
建立明確的OKR目標與任務待辦清單：
團隊每個人皆可清楚知道手上工作優先順序與到期時間，並隨時檢視待辦工作是否與OKR目標一致，而後定期與主管報告進度與成果，這樣更能將工作聚焦於重點，提升生產力。
工作與私人時間的界定：
訂定固定正常的工時，在這些時間之外，除了需要即刻解決的緊急事件，盡量避免再有公事訊息。此外，透過創造環境來建立上班的儀式感，如：固定的辦公位置、開工前泡一杯咖啡等，可有效進入高度專注的工作模式。
遠距辦公管理計畫｜2大設備規劃 齊全無虞
一般來說，視訊會議系統大多配一台攝影機；採用的技術為聲音三角定位法，影像追蹤總是不盡理想。長期下來，將會導致與會者不知道是哪位發言而使會議管理者精疲力盡。因此，QCon 發言者影像自動追蹤與畫面特寫功能，可以完美解決此問題。讓攝影鏡頭角度，隨時跟著發言人而定位。
想要讓你的視訊會議不再卡卡，那就換上這套商務會議視訊系統吧！採用即插即用USB接口，可連接到個人電腦進行視訊軟體控制與音訊播放。且使用個人式收音，可清楚接收發言者的聲音，並屏除周遭異音。只要使用平常熟悉的主流軟體如: Google Meets, ZOOM, Webex, Microsoft Teams, Skype, LINE等，即可隨時視訊通話。
此串流媒體處理器，可集結整合影音錄製、串流直播、導播切換與動態建置輸出畫面等功能。不但使用簡單，只要一鍵啟動直播錄影一次搞定；並可同時錄製與直播4路HDMI影音來源，與兼備PGM與4畫面輸出監看。內建1TB超大儲存空間，讓你除了一鍵無縫切換畫面以外，更能存放多樣直、錄播影片。
在應用上，特別適合影音智慧教學、企業教育訓練、研討會、產品直播發布會等等。同時提供錄影、存儲與串流等整合方式，強大的軟體功能，輕鬆成為建構影像的最大利器。
若還有其它相關疑問，也可以到FAQ常見問答集中找尋你要的資訊。
好啦，介紹完這麼多有關遠距辦公工具的設備以後，是否對於QCon視訊會議系統或直、錄播設備還想有更深一步的了解？歡迎隨時聯絡我們，將會有專人為你講解與服務喔！
