在會議過程中,與會者經常因為資料不足而難以推進議程。尤其是過去會議的紀錄和決策者的指導事項不易取得,導致會議效率低下。人的記憶有限,短期記憶如同電腦的RAM,若不主動維持,訊息很快就會消失。因此,會議紀錄的重新獲取對於會議的推進及決策的精準修正至關重要。
FCS-6350-S數位會議系統主機內建的會議錄音功能,能夠完整收錄會議發言內容,並依帳號管理閱覽下載權限,確保每次會議的重點和決議都能被準確記錄和重現。這不僅有助於思考和決策,也提高了會議的執行效率,讓每一次的討論都有據可循,有跡可查,從而更好地實現會議目標。
在職場中,每個人的時間都極其寶貴,如何確保每次會議的過程和結果能夠有效推動下一次會議的進行,是一個重要的課題。FCS-6350-S數位會議系統主機內建的會議錄音功能,針對以下痛點,提供了完美的解決方案:
- 記憶最新鮮:當天寄出會議紀錄,確保參與者能在記憶最鮮明時回顧討論內容和決策,準確理解會議結論,避免重要資訊遺漏。
- 責任分明:透過及時的會議紀錄,明確每項決策的責任人,確保每個人清楚自己的責任和下一步的計劃,避免責任推卸,提高工作效率。
- 持續追蹤:協助制定行動計劃和期限,讓團隊能夠持續追蹤和檢視進展,在必要時作出調整,確保每項工作都在軌道上進行,並幫助評估整體進度。
FCS-6350-S數位會議系統主機的會議錄音功能,不僅是紀錄,更是對會議參與者的保障,讓每次會議都能成為推動下一次會議的有力助力。