知名物流集團，也是中國一級貨運代理企業，擁有豐富的全球物流經驗與深厚的業務知識，每年貨運量超過數十萬個貨櫃，年營業額超過百億元。隨著業務的快速發展和多元化需求，現代化的會議室規劃與會議室設備規劃變得尤為重要。透過導入智慧會議室技術，包括視訊會議系統和會議系統設備，物流集團不僅提高了工作效率，還加強了團隊協作和客戶互動，推動了公司業務的持續增長與創新。
客戶需求與挑戰
知名物流集團的業務遍及全球，需要與多個國際港口、航運公司和航空公司保持緊密合作。由於業務涉及多地區協作，公司面臨時區差異和地理隔閡帶來的溝通延誤和協作困難。
因此，物流集團迫切需要一套高效的會議系統，能夠快速整合並共享關鍵運輸資料和貨物資訊。透過智慧會議室及其先進的視訊會議設備和數位會議室系統，實現高效資料分享和視覺展示，支援多地點的實時數據共享和決策制定。此外，智慧會議室的即時通訊和決策支援功能顯著提升了應急管理的效率和效果，尤其在面對物流業務中的不確定性時，如貨物延遲、海關問題或班機取消。
物流集團還利用智慧會議室的直錄播系統和會議直播設備，舉辦線上研討會和展覽，進一步提升品牌形象並擴大市場影響力，吸引更多的客戶和合作夥伴。這些措施不僅提高了物流集團的業務效率，也增強了其在全球物流行業的競爭力。
使用成果效益
智慧會議室技術的實施為知名物流集團，帶來了顯著的業務效益和操作改進，有助於支援其複雜的全球物流網路和客戶服務承諾。具體成果如下：
- 提高會議效率與決策準確性：智慧會議室的核心在於其先進的 Audio-Visual IoT（AVIoT）多媒體解決方案，使物流集團能同時管理多台輸出設備，包括直錄播系統和視訊會議設備，顯著提高訊息共享與溝通效率。這些技術使全球範圍內的航運狀態能夠實時共享，極大地提高了決策速度和準確性。
- 高效的品牌宣傳與知識管理：透過整合直播設備與錄影功能，智慧會議室能夠對外進行品牌宣傳，並內部累積重要的會議內容和培訓資料。這些資料的數位化儲存與管理，使企業內部的知識共享更加便捷，有助於提升員工專業能力與工作效率。
- 提升遠程合作的互動性：藉助雲端會議和視訊會議系統，智慧會議室實現全球分公司與合作夥伴的無縫連接，不論是前線操作還是策略規劃，皆可實時交流與討論。智慧影像追蹤技術和視訊會議麥克風，確保每位參與者獲得最佳視聽體驗，遠距會議如同面對面交流一般自然。
- 環保與能源管理：智慧會議室的會議室控制系統，在促進環保和減少能源消耗方面發揮了重要作用。自動化弱電設備管理系統，確保所有設備在不使用時能自動關閉，減少能源耗損。無紙化會議進一步減少了印刷資料的依賴，不僅節省資源，也加快資訊流通速度。
- 促進互動與協作：智慧會議室的互動式觸控螢幕和會議室無線投影功能，使訊息共享變得便捷和高效。無論是現場參與者還是遠距參與者，都能輕鬆進行互動與協作，提高會議生產力。
透過將會議室轉型為智慧會議室，物流集團不僅提升了其業務運作的效率和效果，也進一步確立了作為物流行業創新先驅的地位。這項數位轉型變革，標誌著企業在追求卓越的道路上邁出了重要一步，無疑將為企業帶來長遠的利益。
BXB 智慧會議室解決方案
卡訊電子專注於分析各單位的會議使用情境，深入剖析企業在視訊會議、會議室規劃和數位轉型中的具體需求。企業的智慧會議室應該跨越硬體平台限制，並能與雲端會議和線上視訊會議系統整合，提供無縫協作環境，促進創新和高效溝通。以下是 BXB 智慧會議室解決方案的核心設備及其優勢：
- VDM 網路分佈式多媒體解決方案：VDM 系統適用於企業會議室、教育機構及公共場所等多場景需求。它提供 4K 高畫質和無距離限制的影音傳輸，透過直覺式的 Web GUI 介面和 IP 技術，使設備配置簡單易用。使用情境如：在各式的企業會議中，透過 VDM 系統，輕鬆搭建拼接電視牆，實現多畫面展示，提升訊息傳遞效率。其彈性配置和無限擴充功能，適合需要快速佈置和多變化需求的會場。
- HDR-731 串流媒體處理器：在企業的遠距會議或產業研討會中，HDR-731 能獨立錄製並存檔會議簡報、講者與互動畫面，並實時直播到 Facebook、YouTube 等平台。這樣的應用場景不僅能讓未能出席的與會者參與其中，也方便會後複盤分析，增強企業的數位化管理能力。
- VT-725 影像追蹤控制器：針對需要高互動性的會議環境，如董事會或多方會談，VT-725 可精準追蹤發言者，保持畫面中央，清楚呈現表情與肢體語言，打造更接近面對面溝通的真實體驗。這樣的功能尤其適合遠距會議，降低溝通障礙，提升與會者的信任度和專業形象。
- 專業級 PTZ 攝影機：適用於大型會議室、演講廳或教學場景，PTZ 攝影機能自動追蹤發言者並提供高品質影像，確保視訊會議中無死角覆蓋。結合 VT-725 影像追蹤功能，進一步強化多角度捕捉效果，提升會議紀錄的完整性。
- 多媒體會議升降麥克風：高階行政會議或需要頻繁切換顯示內容的場所，這款麥克風系統結合升降顯示器，提供多介面選擇，確保視角最佳化，同時保持桌面整潔。其自動化升降功能和一體化嵌入設計，適合高階多功能會議室，提供更具科技感的會議體驗。
- 桌上型會議麥克風：此產品適合各種會議環境，從小型團隊會議到大型的多方視訊會議，都能確保語音清楚傳遞。它的多功能設計，包括內建喇叭、耳機功能及會議投票表決，特別適合需要高度互動和清楚交流的場景。
- 會議系統喇叭：在需要優質音響的場所，如會議室或教室，這些喇叭提供清楚、飽滿的音質，並有多種安裝方式（壁掛、懸吊、吸頂），靈活應對不同場地的音效需求。這能顯著提升與會者的語音清晰度和整體會議體驗。
- 擴大機與音訊處理器：適用於大型會議廳或需要多區域音效管理的場景，這些設備能增強音響效果，提供卓越的音訊體驗，透過多設備管理平台，實現簡單有效的音效控制和管理。
- PSC 總電源控制器：適合需要集中控制和節能管理的會議場地，這款控制器能遠端管理會議室內各設備的電源開關，實現高效節能，提升會議管理的自動化水準。
- WKVM 無線投影：在不希望受到傳統有線連接束縛的場景中，WKVM 提供無線投影解決方案。參會者可直接將手機、平板或筆電內容投射到大螢幕上，適合靈活度高的會議或腦力激盪會議，進一步確保資訊安全和私密性，提升會議效率。
未來擴充應用
隨著全球物流業的持續發展和擴張，智慧會議室的應用能進一步提升企業技術和資源整合的能力，以應對快速變化的市場需求，並提高營運效率。智慧會議室不僅是高效溝通的空間，更是戰略決策的關鍵平台。
BXB 卡訊電子深刻了解使用需求與場域概況，專為企業打造了功能豐富的智慧會議室。這些會議室能實現多元影像呈現、遠距視訊會議、線上直播分享和多方研討等功能，並即時錄製會議內容，累積巨量資料，讓會議室成為企業數位轉型的戰情室。未來，隨著 32:9 大型顯示技術的導入，會議室將提供更廣闊的視野和更高的畫質，使與會者能全面掌握數據，提升決策的準確性，同時減少長時間使用對視覺的負擔
此外，智慧會議室的設計強化了遠距會議的協作性和靈活性，支援多場景切換，提高營運監控和策略部署的效率。透過整合 SC-100 智慧影音物聯網控制器，會議室內所有設備都能透過圖形控制介面進行集中管理，提升會議系統的操作效率，確保會議進行的流暢和專業。搭配 BXB 個人化小鍵盤，使用者可自訂快捷操作，進一步提高個人工作效率和會議互動的便利性。
透過這些擴充應用的整合，智慧會議室將進一步強化物流集團在市場中的戰略決策核心地位，並轉變為一個高度整合、互動性強且極具靈活性的工作空間。這不僅增強了內部溝通的效率，也提升了企業在外部展示的專業形象和技術實力。這些改善場域將為公司帶來長遠的效益，在激烈的全球競爭中增強市場競爭力，保持物流業領導者的市場地位。
BXB 卡訊電子 – 打破溝通疆界，創新科技引領未來
以「科技打破溝通的疆界」為使命，卡訊電子致力於透過最先進的影音物聯網整合技術，提供卓越的「智慧辦公室」與「智慧教室」解決方案，提升溝通與學習的效能，在創新與設計方面的卓越表現，已獲得德國 iF 設計大獎和日本 Good Design 等多個重要行業獎項的認可。作為享譽國際的 BXB 品牌，卡訊電子的產品行銷全球超過 50 個國家，並在會議系統、校園廣播系統及公共廣播系統領域佔據國內市場的領先地位。協助對象從全球上市櫃企業到政府機關，超過 400 所學校及眾多上市櫃公司，均信賴並選用卡訊的產品。卡訊電子成立於 1991 年，以實現「讓世界更和諧」的願景為目標，始終追求卓越和永續發展。我們的產品線涵蓋視訊會議系統、IP 多媒體發佈系統、廣播系統及 IP 直錄播解決方案，廣泛應用於教育機構、企業部門和政府機關，提供完整的智慧會議室、會議室規劃、智慧學習教室、未來教室及視聽教室優化解決方案等。
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