「女力崛起」為近幾年來的全球趨勢。為了促進新時代女性在業界與創業中挺身而進、積極參與，經濟部中小企業處與印尼當地合作，於林口新創園Tacc+舉辦「APEC女性新創企業加速器工作坊」。基於疫情防護考量，全程採視訊會議方式，並同步進行線上直播，讓女性的聲音能夠被全世界聽見。
卡訊電子專精於運用數位科技，協助企業組織打破溝通的疆界。同時，卡訊吳珮蓉董事長也是第六屆女性創業菁英亞軍的得主，重視女性員工於職場上的工作環境與職涯發展，也樂於在女性創業相關的講座與活動給予支援與分享。因此，卡訊很榮幸能夠為本活動規劃使用情境並提供合適的數位設備，幫助兩地的參與者互助共學。就讓我們看看，一場成功的視訊直播活動，可以怎樣規劃：
情境一
本活動主要分為線上直播與視訊會議，須同步進行。主會場區的主持人、講師與工作坊學員，需與印尼當地的講師學員進行視訊互動。
攝影機與個人收音麥克風的完美搭配
會場前後各架設一台PTZ攝影機，前方攝影機照射台下的學員，後方攝影機照射前方主持人與講師，同時捕捉兩方特寫鏡頭，吸引觀眾目光。每位參與者的位置皆配有一支桌上型麥克風，只要按下發言鍵即可發言，免去傳遞無線麥克風造成的人力與時間耗費。
畫面無縫切換，可視化資訊清晰呈現
舞台的兩個投影布幕，可根據現場需求，隨時切換為不同的視訊源如：簡報畫面、主持人畫面、學員畫面、遠端畫面等。如下圖，觀眾可同時清楚地看到遠端講者及其簡報資料。
監看螢幕有效掌握會議現場，助主持人一臂之力
前方舞台區的主持人與講師是背對投影幕的，無法看到簡報畫面與遠端視訊畫面，因此，我們為他們規劃了監看螢幕置放於位置前方，資訊同步又可有效掌握會議現場，讓溝通保持順暢。
畫面多版型呈現，展現多元並具專業水準的直播
直播畫面可根據當下使用需求，呈現不同的畫面版型如：全螢幕、二分割、四分割、子母畫面等，打破以往直播畫面只能呈現單一版型的單調感。
個人化設置直播背景與疊加活動LOGO、字卡、講者名牌等資訊素材
透過WebGUI控制介面，可自由更換直播版型的背景、LOGO、活動名稱、字卡等，在傳達資訊的同時塑造更佳的品牌形象。如下圖，每位講師的姓名字卡可事先製作好，於直播期間根據各活動議程講師的不同，而置換字卡，讓每位參與者以最快的速度認識講師，並可清楚得知正在發言的講師為哪一位。
情境二
本地端與遠端講者進行簡報，並於簡報結束後進行Q&A問答活動。
輕鬆轉移簡報控制權給遠端講者，切換簡報不漏拍
本地端由專人控制活動所有簡報的切換與播放，但當遠端的講師演講時，可將簡報的控制權轉移給講者，讓講者依照自己的步調進行演說。
隨時留下疑問，提升互動的即時性與便利性
使用Slido工具進行Q&A活動可有效提升發問意願度與互動性。學員只要掃描QR CODE，即可於講師簡報期間，於線上隨時具名/匿名留下疑問，讓較害羞內向的學員也能大膽發問。Q&A期間，螢幕可切換為PBP (畫面並排) 模式，同時顯示問題列表與講者畫面，一目瞭然，學員也可清楚看見講者回覆問題的表情，有如面對面問答般的真實。
情境三
會場另外規劃三間會議室作為分組虛擬會議室，讓現場學員與印尼當地學員進行專案分組討論與互動。
相容於各主流視訊軟體的視訊會議設備，即可依使用習慣展開會議
情境四
活動最終日，於主會場進行學員成果簡報
座位上即可進行簡報，搭配影像追蹤，不怕只聽其聲，不見其人
規劃兩台攝影機，一台鏡頭對著簡報中的學員，前方螢幕同時顯示簡報與簡報人的畫面，簡報人不需走到前方舞台區，只需坐在位置上並使用無線簡報筆進行簡報即可。而另一台攝影機則對著主持人，講評期間，將畫面切換至主持人位置即可。
本次活動的參與者來自多元領域，包含來自印尼與台灣的亞太地區各經濟體代表、民間社團、產官學界、新創初創以及業界人士，線上及實體參與共200人次。透過卡訊的直播與視訊會議解決方案，講師與學員將自身的資源與經歷，以跨國但同步的方式相互分享與討論。卡訊將持續運用數位科技，幫助更多企業組織進行高效、高品質的商務溝通。
